Hình được duyệt sửa thì dừng mẫu cũ thế nào
Mẫu cũ phải rời danh sách chọn. Khi lưu thì ghi ngày dừng. Số phiên bản mới viết trên phiếu.
Hình được duyệt sửa thì mẫu cũ dừng trong ngày hôm đó: lấy khỏi danh sách chọn, đổi tên rồi lưu, ghi ngày dừng. Mẫu mới dùng số phiên bản mới. Chỉ để mẫu cũ trong thư mục thì người vận hành vẫn bấm được.
Vì sao kết luận như vậy
Sửa một chữ mà để hai mẫu thì cả cuộn có thể in bài cũ mà vẫn qua kiểm. Vì mẫu cũ coi bài cũ là đúng. Việc dừng làm trong hệ thống, không làm trong thư.
So với cái gì
| Thấy gì | Gọi là gì | Không làm |
|---|---|---|
| Danh sách chỉ còn phiên bản mới | Có thể mở in | Để cả hai |
| Mẫu cũ chỉ nằm trong lưu trữ | Khi cần thì tra được | Vẫn bấm một cái là gọi |
| Phiếu chưa ghi phiên bản mới | Viết bổ sung trước | Đoán theo tên tệp |
Khi đổi bài hoặc mở cuộn
- Ngày duyệt sửa hình thì lập mẫu mới.
- Đưa mẫu cũ ra khỏi danh sách sản xuất.
- Danh sách mở cuộn đối số phiên bản.
