Ảnh kiểm tra nên giữ bao lâu
Ảnh thu nhỏ lỗi ít nhất giữ đến hết thời hạn khiếu nại. Bao bì thường 12 tháng, hợp đồng dài hơn thì theo hợp đồng. Ảnh đủ khung đã đạt thường vài ngày đến vài tuần, nếu không đĩa đầy và ảnh lỗi bị xóa. Chưa ghi hạn thì đừng hứa lưu vĩnh viễn.
Ảnh thu nhỏ của lỗi ít nhất giữ đến hết thời hạn khiếu nại. Đơn bao bì thường giữ 12 tháng. Hợp đồng ghi dài hơn thì theo hợp đồng. Ảnh đủ khung của từng nhãn đã đạt thường chỉ giữ vài ngày đến vài tuần. Nếu không, đĩa đầy trước và chính ảnh lỗi bị ghi đè. Chưa ghi thời hạn thì đừng hứa lưu vĩnh viễn.
Hai loại ảnh không dùng một thời hạn
Ảnh đủ khung là hình trọn của từng nhãn. Số lượng lớn, ít giúp khiếu nại, vì nhãn đã đạt hiếm khi bị hỏi lại. Ảnh thu nhỏ của lỗi nhỏ, nhưng là bằng chứng duy nhất khi khách hỏi lúc ấy nhìn thấy gì. Hết chỗ thì rút ngắn số ngày của ảnh đủ khung. Đừng ghi đè ảnh lỗi còn trong thời hạn khiếu nại.
Hợp đồng không ghi số ngày thì viết vào báo giá hoặc phiếu: ảnh lỗi 12 tháng, ảnh đủ khung giữ bao nhiêu ngày. Đừng đợi đĩa báo đầy rồi xóa vội.
Thời hạn
| Ảnh | Khi hợp đồng không ghi | Khi đĩa không đủ |
|---|---|---|
| Ảnh thu nhỏ lỗi và hồ sơ xem lại | Ít nhất thời hạn khiếu nại, thường 12 tháng | Đụng đến sau cùng |
| Ảnh đủ khung đã đạt | Vài ngày đến vài tuần | Rút ngắn loại này trước |
| Hợp đồng ghi dài hơn | Theo hợp đồng | Mở rộng dung lượng trước. Không rút ảnh lỗi |
Khi đổi đơn
- Xem thời hạn khiếu nại hoặc số ngày hợp đồng của đơn này.
- Xác nhận việc xóa không đụng ảnh lỗi còn trong hạn.
- Trong báo cáo ghi rõ hai loại ảnh mỗi loại giữ bao lâu.
